Cara Membuat Formulir Absensi Online Gratis dengan Google Form & Zoho

Cara Membuat formulir Absensi Online Gratis dengan Google Form dan Zoho – Membuat formulir absensi dapat menjadi pekerjaan yang memakan waktu dan membosankan, terutama jika harus mengumpulkan absensi dari sejumlah besar orang. Namun, dengan kemajuan teknologi, membuat formulir absensi dapat menjadi lebih mudah dan efisien dengan menggunakan platform online seperti Google Form dan Zoho Forms.

Google Form adalah platform online gratis dari Google yang memungkinkan untuk membuat berbagai jenis formulir, termasuk formulir absensi. Google Form memiliki antarmuka yang mudah digunakan dan dapat disesuaikan sesuai dengan kebutuhan Kamu. Selain itu, Google Form juga memungkinkan untuk memantau waktu pengisian formulir, sehingga Kamu dapat memastikan bahwa semua orang telah mengisi formulir tepat waktu.

Di sisi lain, Zoho Forms adalah platform online lain yang  untuk membuat formulir absensi. Salah satu kelebihan dari Zoho Forms adalah bahwa platform ini untuk mengirim email pengingat kepada orang yang harus mengisi formulir. Selain itu, Zoho Forms juga memiliki lebih banyak opsi pengaturan waktu daripada Google Form.

Dalam artikel ini, tim Revolusitekno.com akan membahas cara membuat formulir absensi online gratis dengan menggunakan Google Form dan Zoho Forms. Kami juga akan membahas kelebihan dan kekurangan dari kedua platform ini, sehingga Kamu dapat memilih platform yang paling sesuai dengan kebutuhan Kamu.

Apa Itu Google Form?

Google Form adalah platform online gratis dari Google yang memungkinkan Kamu untuk membuat berbagai jenis formulir. Dengan menggunakan Google Form, Kamu dapat membuat formulir untuk berbagai keperluan seperti survei, kuesioner, pendaftaran acara, dan termasuk formulir absensi.

Kelebihan utama dari Google Form adalah antarmuka yang mudah digunakan dan dapat disesuaikan sesuai dengan kebutuhan Kamu. Kamu dapat memilih dari berbagai opsi seperti opsi pertanyaan pilihan gKamu, kotak centang, isian singkat, dan banyak lagi. Kamu juga dapat menambahkan gambar, video, atau tautan ke formulir Kamu.

Selain itu, Google Form juga menyediakan opsi untuk menyesuaikan tampilan formulir Kamu dengan warna dan gambar yang sesuai dengan merek Kamu. Kamu juga dapat menambahkan logo perusahaan atau gambar latar belakang ke formulir Kamu.

Google Form juga menyediakan fitur pemantauan waktu pengisian formulir, sehingga Kamu dapat memastikan bahwa semua orang telah mengisi formulir tepat waktu. Selain itu, Google Form juga menyediakan opsi untuk mengirimkan notifikasi email atau mempublikasikan formulir Kamu di situs web Kamu.

Secara keseluruhan, Google Form adalah platform yang sangat berguna dan mudah digunakan untuk membuat berbagai jenis formulir.

Apa Itu Zoho Form?

Zoho Forms adalah platform online untuk membuat formulir, survei, kuesioner, dan aplikasi web yang interaktif. Dengan Zoho Forms, dapat membuat formulir yang disesuaikan dengan merek Kamu dan mengumpulkan data dari klien, pelanggan, atau karyawan Kamu dengan mudah.

Zoho Forms menawarkan banyak pilihan fitur dan opsi desain yang dapat disesuaikan, termasuk jenis pertanyaan, tema, logo, dan gambar latar belakang. Kamu dapat menambahkan berbagai jenis pertanyaan seperti isian singkat, kotak centang, pilihan ganda, dan banyak lagi. Kamu bahkan dapat menambahkan kondisi dan logika untuk membuat formulir yang lebih interaktif.

Selain itu, Zoho Forms juga menawarkan opsi untuk mengintegrasikan formulir dengan aplikasi lain, seperti CRM Zoho, Google Drive, dan Dropbox. Kamu dapat mengatur notifikasi email untuk mengirim email kepada orang yang mengisi formulir dan menerima laporan otomatis ketika formulir diisi.

Zoho Forms juga menyediakan analisis data dan statistik untuk memantau kinerja formulir, termasuk data kunjungan, persentase konversi, dan banyak lagi. Keseluruhan, Zoho Forms adalah platform yang sangat berguna dan efektif untuk membuat formulir online yang dapat disesuaikan dan dapat diintegrasikan dengan aplikasi lain.

Persyaratan untuk Membuat Formulir Absensi Online

Sebelum memulai proses pembuatan formulir absensi online, pastikan memiliki akses ke internet dan akun Google dan Zoho yang valid. Selain itu, pastikan Kamu memiliki informasi yang diperlukan, seperti nama, alamat email, dan nomor telepon dari semua orang yang harus mengisi formulir.

Membuat Formulir Absensi Menggunakan Google Form

Google Form adalah alat pembuatan formulir online gratis yang dapat digunakan untuk membuat formulir absensi. Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat formulir absensi menggunakan Google Form:

1. Pertama, buka Google Drive dan login menggunakan akun Google Kamu.
2. Di halaman utama Google Drive, klik tombol “Buat” di sudut kiri atas dan pilih “Formulir“.
3. Setelah formulir terbuka, beri judul pada formulir Kamu.
4. Tambahkan pertanyaan pada formulir yang sesuai dengan kebutuhan absensi Kamu, misalnya “Nama lengkap“, “Tanggal absensi“, dan “Waktu absensi“.
5. Jika diperlukan, tambahkan pertanyaan tambahan seperti “Alasan absensi” atau “Lokasi saat absensi“.
6. Setelah menambahkan semua pertanyaan yang dibutuhkan, klik tombol “Tema” di bagian atas formulir dan pilih tema yang sesuai.
7. Setelah menyelesaikan pengaturan, klik tombol “Bagikan” untuk membagikan formulir dengan orang lain. Kamu dapat membagikan tautan formulir melalui email atau media sosial.
8. Untuk melihat respons formulir, kembali ke Google Drive dan buka formulir. Klik tab “Respon” untuk melihat semua respons yang masuk.
9. Kamu juga dapat membuat grafik atau tabel dari respons formulir dengan mengklik tombol “Lihat respons dalam Sheets” di bagian atas halaman respons formulir.

Itulah cara membuat formulir absensi menggunakan Google Form. Semoga bermanfaat!

Membuat Formulir Absensi Menggunakan Zoho Forms

Zoho Forms adalah alat pembuatan formulir online gratis yang dapat digunakan untuk membuat formulir absensi. Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat formulir absensi menggunakan Zoho Forms:

1. Pertama, buka situs web Zoho Forms dan login menggunakan akun Zoho Kamu.
2. Di halaman utama Zoho Forms, klik tombol “Buat Formulir Baru” di sudut kanan atas.
3. Pilih salah satu dari template formulir absensi yang tersedia atau buat formulir dari awal.
4. Tambahkan pertanyaan pada formulir yang sesuai dengan kebutuhan absensi Kamu, seperti “Nama lengkap“, “Tanggal absensi“, dan “Waktu absensi“.
5. Jika perlu, tambahkan pertanyaan tambahan seperti “Alasan absensi” atau “Lokasi saat absensi“.
6. Setelah menambahkan semua pertanyaan yang dibutuhkan, klik tombol “Pengaturan” di bagian atas formulir dan pilih pengaturan yang sesuai, seperti “Privasi” dan “Notifikasi“.
7. Setelah menyelesaikan pengaturan, klik tombol “Publikasikan” untuk mempublikasikan formulir. Kamu dapat membagikan tautan formulir melalui email atau media sosial.
8. Untuk melihat respons formulir, kembali ke Zoho Forms dan buka formulir. Klik tab “Respons” untuk melihat semua respons yang masuk.
9. Kamu juga dapat membuat grafik atau tabel dari respons formulir dengan mengklik tombol “Buat Laporan” di bagian atas halaman respons formulir.

Itulah cara membuat formulir absensi menggunakan Zoho Forms. Semoga bermanfaat!

Kelebihan dan Kekurangan Google Form dan Zoho Forms

Google Form dan Zoho Forms memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing dalam pembuatan formulir absensi. Berikut adalah beberapa kelebihan dan kekurangan dari keduanya:

Kelebihan Google Form

• Mudah digunakan dan gratis.
• Tampilan yang menarik dan dapat disesuaikan.
• Dapat memantau waktu pengisian formulir.

Kekurangan Google Form

• Tidak dapat mengirim email pengingat untuk mengisi formulir.
• Terbatas dalam opsi pengaturan waktu.

Kelebihan Zoho Forms

• Dapat mengirim email pengingat untuk mengisi formulir.
• Lebih banyak opsi pengaturan waktu.

Kekurangan Zoho Forms

• Terbatas dalam opsi desain tampilan.

Kesimpulan

Itulah tutorial dan cara membuat formulir absensi online gratis dengan Google Form atau Zoho Forms dapat menghemat waktu dan memudahkan proses pengambilan absensi. Kedua platform ini memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing, sehingga perlu dipertimbangkan mana yang paling cocok untuk kebutuhan Kamu.